日頃より弊社サービスをご利用頂き、誠にありがとうございます。
4月24日にメールにてお伝えしておりました一部仕様変更の内容につきまして、改めてお知らせさせていただきます。
※ページ下部にQ&A を設けております。
仕様変更の概要
仕様変更日
2024年5月28日
（深夜 22:00 〜 25:00頃反映予定）
仕様変更の内容
＜現在の仕様＞
- ユーザー登録の画面で、メールアドレスを使用して他の事業所で登録されたユーザーを自分の事業所に招待できます。
＜変更後の仕様＞
- ユーザー登録の画面で、メールアドレスを使用して他の事業所で登録されたユーザーを自分の事業所に招待できません。
- ユーザー招待用の画面が新設され、ユーザーIDを使用して他の事業所で登録されたユーザーを自分の事業所に招待できます。
（メールアドレスを使用しての招待はできません。）
■仕様変更にともなうCSVフォーマットの変更内容
| 変更対象のCSV | 変更内容 |
|---|---|
| ユーザー登録用のCSV |
※ユーザーを招待する場合は、新設された「ユーザー招待機能」にてユーザーを招待する必要があります。 |
| ユーザー招待用のCSV（新設） |
※メールアドレスを使用しての招待はできません。 |
■仕様変更にともなうAPIの変更内容（パラメータ）
| 変更対象のパラメータ | 変更内容 |
|---|---|
| 既存ユーザー追加のパラメータ |
※上記以外の仕様につきましては変更ございません。 |
Q＆A
- 「他の事業所で登録されていないユーザー」を登録する際は、従来通りメールアドレスを入力できますか？
- はい。「他の事業所で登録されていないユーザー」であれば、基本的にはユーザー新規登録の操作となりますので、メールアドレスの入力（登録）が可能です。
※エンドユーザー自身によって、Akerunアプリでからユーザー登録した場合は、「どこの事業所にも登録されていないユーザー」となります。その場合はユーザーIDを使用した招待が必要です。
- 「他の事業所で登録されているユーザーのメールアドレス」をユーザー登録の画面で入力するとエラーが出ますか？
- はい。エラーメッセージが表示されますので、新設される「ユーザー招待」の画面にてユーザーを招待してください。
- ユーザーIDはどのように確認すれば良いですか？
- ユーザーIDを確認する方法は、下記の2点になります。
（１）「被招待ユーザーが所属している別の事業所」の画面を管理者として閲覧できる場合は、ユーザー詳細の画面で確認いただけます。
（例：自社の事業所を複数に分割して運用している場合など）
（２）上記の方法で確認できない場合は、被招待ユーザーご本人にアプリの下記画面から確認いただく必要がございます。
（例：他社の事業所に登録されているユーザーを招待する場合）
本件につきましてご不明点がございましたら、下記のお問合せフォームよりご連絡ください。 https://support.akerun.com/hc/ja/articles/206270617
今後ともAkerun入退室管理システムをご愛顧いただきますよう、
何卒よろしくお願いいたします。